Ideas para eventos corporativos sostenibles y responsables

Organizar eventos corporativos sostenibles no solo refleja un compromiso con el medio ambiente, sino que también proyecta una imagen responsable hacia empleados, clientes y socios. Los eventos pueden ser una oportunidad para reducir el impacto ambiental y fomentar prácticas más éticas. A continuación, te compartimos 10 ideas para hacer de tus eventos corporativos una experiencia más sostenible y consciente.

1. Elección de un lugar sostenible

Busca sedes que estén comprometidas con la sostenibilidad. Muchos centros de conferencias y hoteles están certificados por su eficiencia energética, manejo de residuos y prácticas de conservación de agua. Además, elige un lugar cercano a los asistentes para minimizar la huella de carbono derivada del transporte.

2. Eventos virtuales o híbridos

Una de las mejores maneras de reducir el impacto ambiental de un evento es optar por un formato virtual o híbrido. Esto disminuye los desplazamientos, el consumo de energía en el lugar y el uso de materiales físicos como papel o banners. Las plataformas de videoconferencias y webinars permiten interactuar de manera efectiva sin generar grandes cantidades de residuos.

3. Catering sostenible

Elige alimentos locales, de temporada y preferiblemente orgánicos o de comercio justo. Además, considera opciones vegetarianas o veganas, ya que tienen un menor impacto ambiental. Utiliza servicios de catering que eviten el uso de plásticos desechables, y opta por vajillas reutilizables o compostables. También puedes coordinar la donación de alimentos no consumidos a organizaciones benéficas.

4. Minimización de residuos

Implementa estrategias para reducir, reutilizar y reciclar los materiales del evento. Algunas ideas incluyen:

• En lugar de repartir folletos o catálogos impresos, proporciona información digital accesible mediante códigos QR.

• Utiliza decoraciones recicladas o biodegradables, como flores naturales, telas reutilizables o adornos hechos con materiales reciclados.

• Proporciona estaciones de reciclaje bien señalizadas para plásticos, vidrio, papel y desechos orgánicos, y asegura que los asistentes las utilicen correctamente.

5. Transporte compartido o ecológico

Incentiva a los asistentes a utilizar medios de transporte más ecológicos. Puedes organizar un servicio de transporte compartido, o fomentar el uso de vehículos eléctricos, bicicletas, y transporte público. Para eventos de mayor envergadura, puedes ofrecer una compensación de carbono para los asistentes que viajen desde lejos.

6. Regalos corporativos sostenibles

En lugar de los tradicionales regalos promocionales que pueden terminar siendo desechados, opta por obsequios responsables, como:

• Artículos reutilizables, como botellas de agua de acero inoxidable o bolsas ecológicas.

• Productos locales o artesanales que apoyen a pequeñas empresas y productores.

• Plantas o kits de semillas para que los asistentes puedan crear su propio jardín en casa.

7. Incorpora actividades de responsabilidad social

Aprovecha el evento para incluir una actividad que impacte positivamente en la comunidad local o en el medio ambiente. Por ejemplo:

• Organiza una campaña de voluntariado donde los participantes ayuden a una causa social o ecológica, como la reforestación o la limpieza de áreas naturales.

• Realiza una donación en nombre de los asistentes a una organización benéfica o causa ambiental.

• Crea un espacio donde los asistentes puedan aprender sobre prácticas sostenibles y llevarlas a su vida personal y profesional.

8. Compensación de carbono

Si bien es difícil eliminar por completo el impacto ambiental de un evento, puedes compensar las emisiones de carbono generadas invirtiendo en proyectos de energía renovable, reforestación o conservación de la biodiversidad. Existen plataformas que calculan la huella de carbono de un evento y facilitan estas compensaciones.

9. Gestión eficiente de la energía

Asegúrate de que el lugar del evento utilice fuentes de energía renovable o, si es posible, instala paneles solares temporales para alimentar ciertas áreas del evento. Utiliza iluminación LED de bajo consumo y asegúrate de que los equipos audiovisuales sean energéticamente eficientes.

10. Evaluación y transparencia

Después del evento, mide el impacto ambiental y comparte los resultados con los asistentes y el público en general. Ser transparente sobre las acciones sostenibles implementadas y los logros obtenidos puede inspirar a otros a seguir el ejemplo y fomentar una cultura de sostenibilidad en más eventos corporativos.

Organizar eventos corporativos sostenibles no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen de la empresa al mostrar su compromiso con prácticas responsables. Al implementar algunas de estas ideas, puedes contribuir a la preservación del medio ambiente, generar un impacto social positivo y hacer que tus eventos corporativos sean más conscientes y memorables. ¡Cada pequeña acción cuenta para un futuro más sostenible!

- Escrito por Natalia Valbuena